Vårt erbjudande

Känslig information och sekretesshantering

Alla företag och verksamheter har information som inte bör hamna i orätta händer, så kallad sekretessbelagd information. Enkelt uttryckt handlar det om information där personuppgifter eller konfidentiell data finns med – känslig information som aldrig får hamna i orätta händer.

Vad är känslig information?

Ekonomiska rapporter, lönelistor och lönsamhetskalkyler
Hårdvara som USB-minnen och hårddiskar
Marknadsföringsmaterial, affärsplaner och kampanjidéer
Märkeskläder, profilkläder och uniformer som ska bytas ut eller slängas Nycklar och passerkort Offerter och avtal
Personuppgifter om personal, klienter och/eller patienter
Post och e-post
Prototyper och felproduktioner
Skisser och ritningar
Stämplar och dekaler
Varumärkesskyddat material i alla format

Vilka typer av informationsbärare som har känslig information variera mellan olika företag och organisationer. Vi anpassar en lösning för dig oavsett vilka behov du har.

Varför behöver du radera känslig information?

Alla verksamheter som hanterar personuppgifter måste följa dataskyddsförordningen (GDPR). Det innebär att du och dina kollegor behöver hantera personuppgifter på rätt sätt. I korta drag behöver du följa de grundläggande principerna, se till att behandlingen har en rättslig grund och informera dina kunder om hur ditt företag hanterar deras personuppgifter.

En grundprincip i dataskyddsförordningen innebär att du enbart ska samla in personuppgifter för ett visst, i förväg bestämt, syfte - till exempel för att kunna sköta avtal, leverans och fakturering till dina kunder. Du får bara samla in de uppgifter som behövs för att uppfylla det bestämda syftet och uppgifterna ska bara sparas så länge det är nödvändigt. Kort sagt – med GDPR har kraven på integritet blivit strängare och du behöver följa dem.

Att följa GDPR är viktigt för att:

du stärker dina kunders rättigheter för hantering av personuppgifter
du undviker risken för kännbara böter
du har en konkurrensfördel när du kan visa att du följer kraven

Det lönar sig att ha en säkerhetsanpassad rutin för hur du ska hantera sekretesspapper och lagringsmedia, destruera hårddiskar och sköta en säker dokumentförstöring. Personuppgifter får inte hamna i fel händer eftersom det kan skada ditt företag. Det finns bara ett sätt att vara säker på att dina hemligheter förblir hemliga – att makulera dem fullständigt.

Svagheter med traditionell dokumenthantering

Att slänga dokument i den vanliga papperskorgen eller i vanliga soppåsar ökar risken för att konfidentiell information avslöjas. Här är tre områden som kan avslöja känslig information.

Papperskorgar/soputrymmen

Hamnar dokument med känslig information i papperskorgar eller olåsta soputrymmen finns en risk att personer som inte har behörighet att se känslig information får tillgång till den.

Lastbilar

Återvinningsföretag utan sekretesshantering lastar intakta dokument för transport. Det ger obehöriga möjlighet att ta del av känslig information.

Sorteringsanläggningar

Under sorteringsarbetet på anläggningar utan högt ställda säkerhetskrav kan anställda och volontärer läsa, dela och stjäla känslig information.

Från destruktion till cirkularitet - så går det till

Vår sekretesstjänst innebär att känslig information raderas och destrueras – fullständigt säkert och garanterat miljövänligt.

Ditt material är spårbart hela vägen till destruktion

Med ett digitalt kontrollsystem följer vi varje sekretesskärl hela vägen från dina lokaler till våra sekretessanläggningar. Våra kärl är förseglade för att förhindra att någon obehörig kan komma åt innehållet. Containrarna hanteras av ett digitalt styrsystem som ger exakt kontroll över var i processen varje container befinner sig, när hämtning sker och vem som var i vakttjänst.

Våra lastbilar har specialutrustning och larm för att säkerställa högsta säkerhetsnivå när ditt konfidentiella avfall transporteras till säkerhetsrummet för destruktion. Du är trygg med att all vår personal är säkerhetscertifierade - och du får ett destruktionsintyg för ditt material. Intyget bekräftar att materialet är förstört, när det skedde och vem som övervakade processen.

Materialet återvinns för att öka hållbarheten

Vid destruktionen mals materialet ner av kvarnar till små, små partiklar. Sedan går det vidare för återvinning i våra egna anläggningar - och hamnar i det cirkulära kretsloppet. Som ledande återvinningsbolag återvinner vi allt material energisnålt med högteknologiska processer. Det material som inte kan återvinnas används till energiutvinning i fjärrvärmeverk.

Tack vare återvinningen sparar vi energi och råvara – och minskar koldioxidutsläppen.

Du har samtidigt full garanti på att din destruerade information aldrig kan återskapas. I Stenas kundportal kan du – förutom att boka och hålla koll på tömningar – ta ut miljörapporter, se vilka koldioxidbesparingar du gör från år till år och hur mycket som gått till återvinning. Du styr enkelt olika behörigheter i portalen.

Trygg process med säkerhetsklassad personal

Med vår automatiserade och fullständigt säkra sekretesstjänst hjälper vi dig destruera alla typer av sekretessmaterial. Den förstörda informationen kan aldrig läcka eller återskapas, någonsin.

Via vårt digitala kontrollsystem följer vi varje sekretessbehållare hela vägen från ditt företag till våra sekretessanläggningar, för destruktion av innehållet. Vi tummar aldrig på den personliga integriteten eller ditt företags informationssäkerhet. Eftersom vi också återvinner ditt sekretessmaterial efter destruktionen jobbar vi också aktivt för en bättre miljö.

Sekretesshanteringen utförs av särskilt utbildad personal och följer en rad kontrollpunkter.

Du är trygg med att vår säkerhetspersonal:

har skrivit på sekretessförbindelse.
är säkerhetsutbildad.
är kontrollerad genom registerutdrag hos Rikspolisstyrelsen och Kronofogden.

Från hämtning till destruktion och återvinning - så går det till

Sekretesskärl

Vi placerar ut dina låsta kärl där du samlar allt konfidentiellt material. Vi hämtar och plomberar kärlen. ID-nummer, plombnummer, plats och tid för tömning registreras i systemet.

Transport

Transporten sker i låsta och larmade lastbilar, och utförs av kontrollerande säkerhetspersonal med giltig säkerhetslegitimation. Anläggningen har dubbla säkerhetszoner och är videoövervakad, låst och larmad.

Destruktion & intyg

Innehållet i kärlen destrueras inom två arbetsdagar, om inget annat är överenskommet. Du får destruktionsintyget tillsammans med fakturan som bevis på utförd tjänst.