Administrativ kontorassistent med flair for tal og detaljer

Vil du have gode kolleger og lære en masse nyt? 

Ønsker du at blive en del af en spændende arbejdsplads, hvor vi arbejdere for at gøre en mærkbar forskel for miljø og klima?

Hos Stena kommer du til at lære en masse nyt – og du kommer til at gøre det sammen med rigtig gode kolleger. 

Stenas forretningsmodel er, at vi bl.a. bliver betalt for at håndtere virksomheders affald, så det kan blive genanvendt og behandlet korrekt.

Nu er affald ikke bare affald, der er mange forskellige typer af plastic, metal, papir, miljøfarlige produkter etc. Det betyder, at vi opererer med fire forskellige biltyper og disse skal matches op med kundernes varer og vores forskellige filialer, der kan håndtere de forskellige affaldstyper. Det er her, du kommer ind i billedet. Du skal være med til at få lukket ordrerne samt kontere og klargøre faktura til betaling og du skal håndtere papirarbejdet og den tilhørende dialog med vognmænd og kolleger. 

Du bruger din tid på: 

• Lukning af kørselsordre og derved sikre korrekt grundlag for fakturering af vores kunder
• Kontere transport faktura, samt godkendelse af disse
• Tæt samarbejde med logistik omkring håndtering af kørsler og sammen sikre I høj kundetilfredshed
• Svare på mails fra modtager destinationer, samt kollegerne i Kundesupport
• Håndtere uoverensstemmelser mellem faktura og kørselsordre, med vores samarbejdspartner
• Vedligeholde kørselsskabeloner og kontrollere priser
• Klargøring af afregning til vores transportører 

Detaljeorienteret Teamplayer

Skal du have succes i vores branche, skal du være nysgerrig og have lyst til at lære nyt, for affald og genanvendelse er noget mere kompliceret end det umiddelbart lyder til at være. Du har det lige så godt med rutiner, som med at de bliver brudt og du bliver ikke slået ud af kurs af, at en løsning må gentænkes.

Du har derfor god ro i maven og kan bevare roen og overblikket også når det går stærkt. Du skal være en holdspiller, for vi kan kun lykkes, hvis vi hjælper hinanden. Derudover kan du sætte kryds ved: 

• Høj detaljegrad
• God it-flair
• Flair for tal
• Lyst til at tage aktivt ansvar og ejerskab
• Naturligt flair for at identificere optimeringsmuligheder og omkostningsfokus
• Sikre rettidig betaling af vores samarbejdspartnere 

Hvad kan give succes i jobbet

Du samler på glade kunder – både interne og eksterne

Du besidder et stort drive, er selvkørende og har lyst til at arbejde med forbedringer

Det falder dig naturligt at arbejde struktureret og detaljeret samt have overblik 

Din nye afdeling

Din nye arbejdsplads er på Stenas kontor i Kolding. Du får 25 gode kolleger fordelt på Kundesupport og Logistik, lokaliseret i Tilst og Kolding. Stemningen er rigtig god med plads til både at fokusere og have det sjovt sammen. Tingene kan godt gå hurtigt, men det klarer vi med godt humør, hjælpsomhed og samarbejde. 

Der er tale om en fuldtidsstilling på 37 timer, hvor vi møder kl. 7.30-15.30 man-torsdag og 7.30-15.00 fredag. 

Kontakt og ansøgning

Send venligst din ansøgning med CV via vores hjemmeside. Opstart efter aftale. 

Har du spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte Logistikansvarlig, Susanne Gravgaard på 23684658 

Vi glæder os til at høre fra dig. 

Det starter med dig!

Når du træder ind i Stena Recycling, har du en sjælden mulighed for både at udvikle din karriere og være med til at skabe en bedre fremtid for os alle. De fleste steder kan begreber som bæredygtighed og klima godt blive lidt abstrakte. Hos os er det superkonkret og lige netop det, vi har arbejdet med i rigtig mange år. 

I Stena gør vi ikke tingene unødigt komplekse. Har du en god idé, og kan vi se, at den skaber værdi hos os eller hos kunderne, så er banen din. We care er vores måske vigtigste værdi, som alle ca. 3.500 kolleger i 9 lande kan spejle sig i. Det gælder fra sikkerhed – som altid er prioritet nummer 1 – til daglig interesse og omsorg for ens kolleger. I Danmark er vi ca. 430 medarbejdere fordelt på 18 filialer. Skal du være den næste så bare husk, at hos Stena starter alting med dig. Læs mere på stenarecycling.dk/karriere