Pracownik Administracji/Recepcji

Opis firmy

Jesteśmy szwedzką firmą z wieloletnią tradycją. Od ponad 20 lat nasze oddziały funkcjonują w 15 lokalizacjach w całej Polsce i to właśnie one są sercem naszych operacji. To tu trafiają odebrane od Klienta odpady przemysłowe, które przetwarzamy w pełnowartościowy materiał do dalszego recyklingu, wspólnie tworząc zasoby ze zużytych materiałów.

Opis stanowiska

• Terminowa i efektywna obsługa recepcji Biura Głównego, w tym współpraca z administratorem budynku
• Zarządzanie obiegiem dokumentów, ich archiwizacja oraz wprowadzanie danych do systemu
• Obsługa skrzynki pocztowej dedykowanej fakturom
• Wsparcie w organizacji i obsłudze spotkań oraz wyjazdów służbowych
• Codzienna pomoc użytkownikom samochodów służbowych, obejmująca umawianie przeglądów pojazdów, koordynację napraw oraz współpracę z ubezpieczycielem
• Załatwianie formalności administracyjnych w urzędach i instytucjach państwowych

Wymagania

• Posiadasz pierwsze doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku, zdobyte również podczas praktyk lub stażu
• Sprawnie obsługujesz pakiet Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint) oraz dobrze znasz MS Teams
• Jesteś gotowy(-a) do pracy w trybie stacjonarnym w systemie zmianowym (7:00 -18:00)
• Posiadasz czynne prawo jazdy kategorii B
• Komunikatywnie posługujesz się językiem angielskim i chętnie wykorzystujesz go w codziennej pracy
• Wyróżnia Cię pozytywne nastawienie i energia do działania, które wnoszą dobrą atmosferę do zespołu
• Cechuje Cię wysoka kultura osobista, dyskrecja oraz inicjatywa
• Łatwo nawiązujesz kontakty i potrafisz znaleźć wspólny język z każdym

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• Atrakcyjny system nagród miesięcznych
• Narzędzia niezbędne do pracy, m.in. laptop, smartfon
• Dofinansowanie do ubezpieczenia na życie, prywatnej opieki medycznej lub karty sportowej
• Dofinansowanie do wypoczynku "wczasy pod gruszą"
• Indywidualny plan wdrożenia i wsparcie doświadczonych pracowników
• Szkolenia i kursy finansowane przez pracodawcę
• Profesjonalna i atestowana odzież ochronna
• Dobra atmosfera i kawa każdego dnia